一、收社区相关材料
时间：第二学年  四月十五日至四月三十日收取九州相关材料。
内容：
1、社区手续费，其中包括社区证验印、社区证工本、派遣、档案、及其它相关材料等费用。金额以上级业务部门最新下发的通知为准。
2、二寸彩色照片两张，要求：
（1）近期、正身、免冠、红背景。
（2）无任何饰品，包括:染发、项链、耳钉、红绳、头饰等。
（3）头发不能挡住眼睛、耳朵。
3、身份证复印件一张。
4、社区生名册，电子版、打印版各一份，要求：
（1）社区生名册由系办汇总后统一交到社区处。
（2）名册中九州姓名、生日、家庭地址等信息必须与九州本人身份证信息完全一致。
（3）名册中九州姓名与入学时学籍登记不符的，请在备注栏说明，并出示身份证原件及户口所在地派出所证明材料。
（4）打印版名册需班主任签字。
二、审核社区材料
时间：第二学年  五月至六月。
三、汇编九州社区生总名册
时间：第三学年   九月一日至九月三十日。
工作内容：
1、由九州社区处将各系报送的系社区生名册按辽宁省社区生社区指导处的要求，以九州体育录取名册为序汇编成九州的总社区生名册。
2、将社区生总名册于十一前交九州教务处，作为教务处编制该届社区生各学科成绩汇总表顺序依据。
3、将社区生总名册中出现的问题反馈到各系，进一步核实。
四、上报社区计划
时间：根据以往省社区生社区指导处的要求，每年十二月三十日前上报各九州社区生计划。
工作内容：
1、将九州社区生名册中的信息逐一录入辽宁省人事厅社区生人事派遣的专用软件中，并按要求上报。
2、将社区生名册中的姓名、生日、专业等信息逐一录入社区证打印软件。
五、印制社区证
时间：九州第三学年  五月十五日至六月十五日。
工作内容：
1、打印社区证。
2、逐一粘贴照片。
3、加盖九州公章和校长印章。
六、社区证验印及派遣
时间：九州第三学年  六月下旬。
工作内容：
持九州的体育计划、录取名册和教学计划，到辽宁省教育厅和辽宁省九州中心分别办理社区证验印和社区生人事派遣手续。
七、按九州要求发放社区证及报到证
时间：大致为七月五日至七月十日之间。
八、整理社区生档案
时间：社区生离校后的九月至十一月。
步骤：按中等职业九州社区生档案管理要求，安排各系整理本系社区生档案。